Tidak jarang data identitas pada dokumen resmi berbeda-beda. Contohnya: nama tertulis berbeda satu huruf di KTP dan akta kelahiran, atau tanggal lahir di ijazah tidak sama dengan paspor. Masalah ini bisa menyulitkan saat mengurus administrasi, bekerja, atau bepergian ke luar negeri. Berikut langkah praktis yang bisa diikuti masyarakat awam.
Apa yang Jadi Acuan Utama?
Akta kelahiran umumnya dianggap dokumen dasar. Jika terjadi perbedaan, upayakan menyesuaikan dokumen lain agar sama dengan akta kelahiran.
Langkah Penyelesaian (Praktis)
- Perbaikan di Disdukcapil — Jika KTP atau KK tidak sesuai akta, kunjungi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Disdukcapil) setempat dengan membawa akta kelahiran dan bukti pendukung lainnya.
- Perbaikan Ijazah — Untuk kesalahan pada ijazah, minta surat keterangan koreksi atau perbaikan dari sekolah atau universitas yang menerbitkan ijazah.
- Perbaikan Paspor — Bawa dokumen dasar (akta, KK, KTP) ke kantor Imigrasi untuk proses perubahan data paspor.
- Penetapan Pengadilan — Jika perbedaan signifikan (misalnya nama sangat berbeda atau selisih tahun lahir), biasanya diperlukan penetapan pengadilan negeri agar ada dasar hukum kuat untuk mengubah semua dokumen.
- Siapkan Dokumen Pendukung — Contoh: KTP, KK, akta kelahiran, ijazah, surat nikah, dan saksi keluarga bila diminta pengadilan.
Kenapa Harus Segera Diperbaiki?
Perbedaan identitas dapat menghambat layanan publik, proses hukum, pengurusan waris, pendaftaran sekolah, dan transaksi bank. Memperbaiki lebih awal mengurangi risiko masalah nanti.
Konsultasi Hukum
Jika bingung memulai atau kasusnya rumit, sebaiknya minta pendampingan hukum. Panji Pengacara Ponorogo dapat membantu memberi arahan dan mendampingi proses administrasi atau pengadilan agar perbaikan data berjalan lancar.
Artikel ini bersifat informatif. Untuk kasus spesifik, konsultasikan langsung ke instansi terkait atau penasihat hukum.
